KVKK

Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği Kişisel Verilerin Korunması Politikası

1. Genel Bilgiler ve Hukuki Dayanak

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği olarak, kişisel verilerinizi işleyen veri sorumlusu sıfatıyla, verilerinizin korunması için gerekli her türlü tedbiri almakta ve bu verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemekteyiz. Bu politika, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı, aktarıldığı ve korunduğu hakkında size şeffaf bilgi sunmak amacıyla hazırlanmıştır.

Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği , kişisel verilerinizi yalnızca kanuni yükümlülüklerimiz doğrultusunda, hizmetlerimizin sunulabilmesi için gerekli olduğu durumlarda ve iş amaçlarımız doğrultusunda kullanacaktır. Ayrıca, kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi sırasında, 6698 sayılı Kanun ile belirlenen ilkelere ve düzenlemelere tamamen uygun hareket edilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgisi: Ad soyad, T.C. kimlik no, doğum yeri, doğum tarihi, baba adı, ana adı, imza gibi.

İletişim Bilgisi: Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no, cep telefonu gibi.

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler gibi.

Müşteri İşlem: Fatura, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi.

Finansal Bilgi: Fatura bilgileri, banka Bilgileri, Iban No gibi.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tarafınızca sağlanan kişisel veriler, Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenecektir:

• Hizmet ve Ürün Sunumu: Derneğimizin sunduğu eğitim programları, seminerler, etkinlikler ve diğer hizmetlerden yararlanmanız amacıyla, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, pazarlama faaliyetlerinin yapılması ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
• İdari ve Operasyonel İşlemler: Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği ’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli olan idari operasyonların yürütülmesi, organizasyonel faaliyetlerin düzenlenmesi ve iç hizmet kalitesinin arttırılması.
• Fiziksel Güvenlik: Vakfımızın ofislerinin ve etkinlik alanlarının fiziki güvenliğinin sağlanması, güvenlik sistemlerinin yönetilmesi ve denetlenmesi.
• İnsan Kaynakları ve İletişim Yönetimi: Çalışanların işe alım süreçlerinin yürütülmesi, iç iletişim faaliyetlerinin düzenlenmesi ve Vakfın insan kaynakları politikalarının uygulanması.
• Eğitim ve Organizasyonel Faaliyetler: Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği ’nin düzenlediği eğitimler, seminerler, organizasyonlar ve diğer etkinliklere katılım sağlanması.
• Müşteri ve Tedarikçi İlişkileri: İş ortakları, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişilerle yapılan sözleşmelere ve finansal mutabakatlara ilişkin işlemler, iş ilişkilerinin yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemleri
   Kişisel verileriniz, çeşitli yollarla toplanabilir. Bunlar arasında;

• Elektronik ortamlar: Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği ’nin internet sitesi, mobil uygulamalar, sosyal medya hesapları, e-posta, çevrimiçi formlar.
• Fiziksel ortamlar: Vakfımızın ofisleri, şubeleri, etkinlikler, çağrı merkezi.

Verileriniz, Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği tarafından belirlenen güvenlik önlemleri doğrultusunda hem elektronik ortamda hem de fiziksel ortamda saklanacaktır. Verilerin güvenliği, yetkisiz erişime karşı korunacak şekilde, çeşitli teknik altyapı ve güvenlik önlemleriyle sağlanacaktır. Ayrıca, kişisel verilerinizin saklanma süresi, yasal düzenlemelere uygun olacak şekilde belirlenecek ve işlem amacı sona erdiğinde verileriniz güvenli bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda ve ilgili amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları: Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği adına faaliyet gösteren şirketler, temsilciler ve diğer iş ortaklarımız.
• Hukuki Yükümlülükler: Kamu kurumları, düzenleyici ve denetleyici kuruluşlar gibi kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kurumlar.
• Finansal Kuruluşlar ve Bankalar: İşlem süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar, kredi risk kuruluşları ve diğer finansal hizmet sağlayıcıları.
• İç Denetim ve Danışmanlık Hizmetleri: Vergi ve diğer danışmanlık hizmetleri, yasal takip süreçleri ve iç denetim faaliyetleri için hizmet aldığımız üçüncü kişiler.

Bu veriler, belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere yalnızca gerekli olan kişilerle paylaşılacaktır. Verilerinizin aktarılacağı kişi ve kuruluşların da kişisel verilerinizi korumak için gerekli tedbirleri alması sağlanacaktır.

6. Kişisel Verilerinizi Koruma Yöntemleri

Verilerinizin güvenliği için hem teknik hem de idari önlemler alınmaktadır. Bu önlemler arasında şunlar bulunmaktadır:

• Verilerin saklandığı ortamların güvenliğini sağlamak,
• Yetkisiz erişim ve manipülasyonları önlemek,
• Kişisel verilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini temin etmek,
• Fiziksel güvenlik önlemleri ve şifreleme teknolojilerinin kullanılması.

7. KVKK’ya Göre Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizi işleme hakkında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. İşlenip İşlenmediğini Öğrenme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkınız vardır.
2. Bilgi Talep Etme: İşlenmiş verileriniz hakkında bilgi talep etme hakkınız bulunmaktadır.
3. Veri İşleme Amacını Öğrenme: Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenme hakkına sahipsiniz.
4. Veri Aktarımını Bilme: Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında kimlere aktarıldığını öğrenme hakkınız vardır.
5. Düzeltme Talep Etme: Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
6. Silme veya Yok Etme: Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkınız mevcuttur.
7. Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme: Düzeltme veya silme işlemlerinin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakkınız vardır.
8. Otomatik İşleme İtiraz Etme: Otomatik sistemlerle işlenen verilerle ilgili aleyhinize sonuçlar doğurması durumunda itiraz etme hakkınız vardır.
9. Zararın Giderilmesi: Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın tazminini talep etme hakkınız mevcuttur.

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimlik tespit edici belgelerle birlikte başvurunuzu yazılı olarak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi Mezunları ve Mensupları Derneği ’ne iletebilirsiniz. Başvurunuzu güvenli elektronik imza ile de gönderebilirsiniz.